Una base de datos es un área de una hoja de cálculo que se usa para organizar administrar y recuperar información. Una base de datos esta compuesta de campos y registros.
Campos: es una propiedad o atributo de una entidad, persona o cosa.
Registros: es un grupo de propiedades que pertenecen a una persona o cosa.
El uso de esta herramienta resulta muy útil para administrar una base de datos, por medio de esta opción se puede agregar, eliminar, modificar o consultar registros.
Los pasos para mostrar el formulario de una base de datos son:
Enseguida aparece el formulario con los botones para crear un nuevo registro, eliminar un registro, restaurar, buscar anterior, buscar siguiente, aplicar un criterio para la búsqueda, y cerrar.
Excel tomará los encabezados de la primera fila de la base de datos como identificación de campos de la base de datos.
También se pueden importar los datos de otros archivos como Access, Excel o alguna otra fuente.
Los pasos para importar datos son los siguientes:
